Rechtliches

Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Der Schutz deiner persönlichen Daten ist uns wichtig. In dieser Datenschutzerklärung informieren wir dich darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch dieser Website und bei der Nutzung unserer Angebote verarbeitet werden, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte du hast.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen du persönlich identifiziert werden kannst, zum Beispiel Name, E-Mail-Adresse, Website-URL, Rechnungsdaten oder technische Zugriffsdaten.

2. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

VIVÈ Digital
Kathrin Krestan-Ruf
Alt Wildsachsen 12
65719 Hofheim
Deutschland

E-Mail: kathrin@vive-digital.de
Telefon: 0176 72417302

3. Hosting und technische Bereitstellung der Website

Diese Website wird bei einem externen Hosting-Anbieter betrieben. Beim Besuch der Website werden automatisch technische Daten verarbeitet, damit die Website sicher, stabil und fehlerfrei bereitgestellt werden kann.

Dazu können insbesondere gehören:

  • IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • aufgerufene Seiten und Dateien
  • Browsertyp und Browserversion
  • verwendetes Betriebssystem
  • Referrer-URL

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, stabilen und fehlerfreien Bereitstellung dieser Website.

Hosting-Anbieter:
ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich

4. Kontaktaufnahme und Formulare

Wenn du uns per E-Mail, Kontaktformular oder über ein anderes Formular kontaktierst, verarbeiten wir die von dir eingegebenen Daten zur Bearbeitung deiner Anfrage.

Dazu können insbesondere gehören:

  • Name
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer
  • Unternehmensname
  • Website-URL
  • Nachricht oder Anfrageinhalt
  • Zeitpunkt der Übermittlung

Die Verarbeitung erfolgt je nach Art der Anfrage auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern es um vorvertragliche oder vertragliche Kommunikation geht, oder auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung von Anfragen.

Formularübermittlungen können innerhalb unserer WordPress-Installation bzw. über die von uns eingesetzten Formularfunktionen von Elementor Pro gespeichert und zusätzlich per E-Mail an uns übermittelt werden.

5. KI-Sichtbarkeits-Score-Check

Auf unserer Website bieten wir einen kostenlosen KI-Sichtbarkeits-Score-Check an. Dabei kannst du eine Website-URL und deine E-Mail-Adresse eingeben, um eine automatisierte Ersteinschätzung zur KI-Bereitschaft der angegebenen Website zu erhalten.

Im Rahmen des Checks können insbesondere verarbeitet werden:

  • angegebene Website-URL
  • E-Mail-Adresse
  • gegebenenfalls Unternehmensname
  • Zeitpunkt der Durchführung
  • technische Zugriffsdaten zur Sicherheit und Missbrauchsvermeidung
  • öffentlich abrufbare Inhalte der angegebenen Website
  • das berechnete Analyseergebnis und der KI-Sichtbarkeits-Score

Zur Durchführung des Checks ruft unser WordPress-System öffentlich zugängliche Inhalte der angegebenen Website ab. Dazu können insbesondere Seitentitel, Meta-Beschreibungen, Überschriften und sichtbare Website-Texte gehören.

Das Ergebnis des Checks sowie Website-URL, E-Mail-Adresse und Zeitpunkt können in unserer WordPress-Installation gespeichert werden, damit wir den Check technisch bereitstellen, nachvollziehen und gegebenenfalls auf eine daraus entstehende Anfrage reagieren können.

Soweit du im Formular ausdrücklich in die Verarbeitung einwilligst, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Soweit die Verarbeitung zur Durchführung einer von dir angeforderten vorvertraglichen Maßnahme erforderlich ist, kann sie auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO beruhen. Technische Maßnahmen zur Missbrauchs- und Angriffserkennung beruhen auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die beim KI-Sichtbarkeits-Score-Check angegebene E-Mail-Adresse wird nicht automatisch für Newsletter oder sonstige Werbe-E-Mails verwendet. Dafür ist eine gesonderte Einwilligung erforderlich.

6. Nutzung der OpenAI API

Für die automatisierte Auswertung unseres KI-Sichtbarkeits-Score-Checks verwenden wir die Programmierschnittstelle (API) von OpenAI.

Dabei werden für die Analyse relevante, öffentlich zugängliche Inhalte der von dir angegebenen Website an OpenAI übermittelt. Dies können beispielsweise Seitentitel, Meta-Beschreibungen, Überschriften und sichtbare Texte der Website sein.

Die im Score-Check angegebene E-Mail-Adresse wird für die eigentliche KI-Auswertung nicht an OpenAI übermittelt.

Soweit öffentlich zugängliche Website-Inhalte personenbezogene Angaben enthalten, beispielsweise Namen von Ansprechpartner:innen, können auch solche Angaben Bestandteil der an OpenAI übermittelten Website-Inhalte sein.

Anbieter für Kund:innen im Europäischen Wirtschaftsraum:

OpenAI Ireland Limited
1st Floor, The Liffey Trust Centre
117–126 Sheriff Street Upper
Dublin 1, D01 YC43
Irland

Soweit OpenAI personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies im Rahmen der für die API-Nutzung geltenden vertraglichen Datenschutzregelungen und einer entsprechenden Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung.

OpenAI kann zur Bereitstellung der Dienste verbundene Unternehmen oder weitere Dienstleister einsetzen. Soweit hierbei Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden, erfolgen entsprechende Datenübermittlungen unter Beachtung der gesetzlichen Voraussetzungen und geeigneter Datenschutzgarantien.

Nach Angaben von OpenAI werden Daten aus der API-Plattform standardmäßig nicht für das Training der Modelle verwendet.

7. Kostenpflichtige KI-Sichtbarkeitsanalyse

Wenn du unsere kostenpflichtige KI-Sichtbarkeitsanalyse bestellst, verarbeiten wir die für Bestellung, Analyse, Vertragserfüllung, Kommunikation und Abrechnung erforderlichen Daten.

Dazu können insbesondere gehören:

  • Name
  • E-Mail-Adresse
  • Unternehmensname
  • Rechnungsadresse
  • Website-URL
  • Angaben zum wichtigsten Angebot oder zur gewünschten Analyse
  • Bestell- und Zahlungsinformationen
  • Rechnungsdaten
  • Analyseergebnisse und PDF-Report

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des Vertrags auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Soweit Daten zur Erfüllung gesetzlicher handels-, steuer- oder buchhaltungsrechtlicher Pflichten gespeichert werden müssen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Soweit im Rahmen der Erstellung der Analyse die OpenAI API verwendet wird, gelten ergänzend die Informationen im Abschnitt „Nutzung der OpenAI API“.

8. Zahlungsabwicklung über Stripe

Zur Abwicklung von Online-Zahlungen für unsere kostenpflichtigen Leistungen nutzen wir Stripe.

Im Rahmen einer Bestellung können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

  • Name und E-Mail-Adresse
  • Unternehmensname
  • Rechnungsadresse
  • Website-URL für die Analyse
  • Angaben zum bestellten Produkt oder zur Dienstleistung
  • Zahlungsbetrag und Zahlungsstatus
  • Zahlungsmethode
  • Transaktions- und Rechnungsinformationen
  • technische Daten zur Zahlungs- und Betrugsprävention

Die Zahlungsdaten werden über die von Stripe bereitgestellte Checkout-Seite verarbeitet. Vollständige Karten- oder Bankverbindungsdaten werden von Stripe verarbeitet und uns nicht vollständig offengelegt.

Je nach konkreter Verarbeitung kann Stripe datenschutzrechtlich als Auftragsverarbeiter und/oder als eigener Verantwortlicher tätig werden.

Die Verarbeitung der für die Zahlung erforderlichen Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit eine Verarbeitung zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungs- oder Nachweispflichten erforderlich ist, beruht sie auf Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Stripe kann Daten im Rahmen seiner technischen Infrastruktur auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten. Soweit dies geschieht, gelten die dafür vorgesehenen gesetzlichen Datenschutzgarantien.

Über Stripe können außerdem Zahlungsbestätigungen, Belege und Rechnungs-PDFs erstellt und per E-Mail bereitgestellt werden.

9. Elektronischer Widerruf und Widerrufsformular

Auf unserer Website stellen wir eine elektronische Funktion zur Übermittlung einer Widerrufserklärung zur Verfügung.

Hierbei können insbesondere verarbeitet werden:

  • Name
  • E-Mail-Adresse
  • Bestell- oder Rechnungsnummer
  • Angaben zur Identifizierung des Vertrags
  • Datum und Uhrzeit der Übermittlung
  • technische Daten zur Dokumentation der Formularübermittlung

Die Daten werden verwendet, um die Widerrufserklärung zu dokumentieren, dem jeweiligen Vertrag zuzuordnen, den Eingang elektronisch zu bestätigen und die Erklärung anschließend zu prüfen und zu bearbeiten.

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten sowie, soweit die Verarbeitung die Vertragsabwicklung betrifft, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Eine automatisch versendete Eingangsbestätigung bestätigt lediglich den Eingang der Widerrufserklärung. Sie stellt keine automatische rechtliche Entscheidung darüber dar, ob im konkreten Fall ein Widerrufsrecht besteht.

10. Download der KI-Sichtbarkeits-Checkliste

Wenn du dich für den Download unserer KI-Sichtbarkeits-Checkliste einträgst, verarbeiten wir die von dir angegebenen Daten, um dir die Checkliste bereitzustellen.

Verarbeitet werden können:

  • Vorname
  • E-Mail-Adresse
  • Website-URL, falls angegeben
  • Zeitpunkt der Anmeldung

Soweit du zusätzlich in den Erhalt von E-Mails oder Marketinginhalten einwilligst, erfolgt diese Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Eine erteilte Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

11. Newsletter und E-Mail-Marketing mit Brevo

Für den Versand und die Verwaltung unseres Newsletters und weiterer Marketing-E-Mails nutzen wir Brevo.

Wenn du dich ausdrücklich für unseren Newsletter oder andere Marketing-E-Mails anmeldest, können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

  • Name, soweit angegeben
  • E-Mail-Adresse
  • Zeitpunkt der Anmeldung
  • Informationen zur erteilten Einwilligung
  • technische Zustellinformationen
  • gegebenenfalls Öffnungs- und Klickinformationen

Die Verarbeitung für Newsletter und Marketing-E-Mails erfolgt auf Grundlage deiner Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Die Newsletter-Einwilligung erfolgt getrennt von der Nutzung unseres kostenlosen KI-Sichtbarkeits-Score-Checks oder dem Kauf einer kostenpflichtigen Leistung. Die Nutzung unserer Leistungen ist nicht davon abhängig, dass du unseren Newsletter abonnierst.

Du kannst deine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Einen Abmeldelink findest du am Ende unserer Newsletter.

Anbieter:
Brevo / Sendinblue GmbH
Köpenicker Straße 126
10179 Berlin
Deutschland

Soweit Brevo personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies im Rahmen einer Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung.

Weitere Informationen findest du in der Datenschutzerklärung von Brevo .

12. Cookies und Einwilligungsverwaltung

Diese Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien. Cookies sind kleine Informationen, die auf deinem Endgerät gespeichert oder von dort ausgelesen werden können.

Einige Technologien sind technisch notwendig, damit die Website ordnungsgemäß funktioniert. Andere Technologien werden zur Analyse, Optimierung oder Erfolgsmessung unserer Marketingmaßnahmen eingesetzt.

Soweit Informationen auf deinem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden und dies nicht technisch unbedingt erforderlich ist, erfolgt dies nur nach deiner Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG.

Für technisch unbedingt erforderliche Speicherungen oder Zugriffe kann § 25 Abs. 2 TDDDG einschlägig sein.

Soweit durch diese Technologien personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt die Verarbeitung bei einwilligungspflichtigen Diensten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Eine erteilte Einwilligung kannst du jederzeit über die Cookie-Einstellungen dieser Website mit Wirkung für die Zukunft widerrufen oder ändern.

13. Analyse- und Tracking-Technologien

Auf dieser Website setzen wir Analyse- und Tracking-Technologien ein, um zu verstehen, wie Besucher:innen unsere Website nutzen und wie unsere Marketingmaßnahmen funktionieren.

Dabei können insbesondere technische Informationen, Seitenaufrufe, Klicks, Interaktionen, Geräteinformationen sowie pseudonyme Kennungen verarbeitet werden.

Zu den eingesetzten Technologien gehören insbesondere:

  • Meta Pixel
  • Google Tag Manager
  • Google Ads Conversion Tracking

Einwilligungspflichtige Analyse- und Marketingtechnologien werden erst aktiviert, nachdem du über das Cookie-Banner eingewilligt hast. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

14. Meta Pixel und Meta Ads

Auf dieser Website wird der Meta Pixel eingesetzt. Der Meta Pixel hilft uns dabei, die Wirksamkeit unserer Werbeanzeigen auf Facebook und Instagram zu messen, Conversions zu erfassen und Zielgruppen für relevante Werbung zu erstellen.

Dabei können insbesondere Informationen über Seitenaufrufe, Klicks, technische Gerätedaten, Browserinformationen sowie Interaktionen mit Formularen verarbeitet werden.

Der Meta Pixel wird erst aktiviert, nachdem du über das Cookie-Banner eingewilligt hast. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Anbieter:
Meta Platforms Ireland Limited
Merrion Road
Dublin 4, D04 X2K5
Irland

15. Google Tag Manager

Auf dieser Website wird der Google Tag Manager eingesetzt. Der Google Tag Manager ermöglicht es uns, Website-Tags und Tracking-Technologien zentral zu verwalten.

Die über den Google Tag Manager eingebundenen einwilligungspflichtigen Analyse- und Marketingdienste werden erst nach deiner Einwilligung über das Cookie-Banner aktiviert.

Dabei können technische Informationen, insbesondere die IP-Adresse und Geräteinformationen, verarbeitet werden.

Rechtsgrundlage für einwilligungspflichtige Datenverarbeitungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Anbieter:
Google Ireland Limited
Gordon House, Barrow Street
Dublin 4
Irland

16. Google Ads Conversion Tracking

Auf dieser Website wird Google Ads Conversion Tracking eingesetzt. Damit können wir nachvollziehen, ob Nutzer:innen nach dem Klick auf eine Google-Werbeanzeige eine bestimmte Handlung auf unserer Website ausführen.

Dazu können beispielsweise das Absenden eines Formulars, Klicks auf Kontaktmöglichkeiten oder andere definierte Conversion-Aktionen gehören.

Dabei können insbesondere Informationen über Anzeigenklicks, Seitenaufrufe, technische Gerätedaten, Browserinformationen und ausgeführte Handlungen verarbeitet werden.

Das Conversion Tracking wird erst aktiviert, nachdem du über das Cookie-Banner eingewilligt hast. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Anbieter:
Google Ireland Limited
Gordon House, Barrow Street
Dublin 4
Irland

17. Eingebettete Inhalte und externe Links

Diese Website kann Links zu externen Websites oder eingebettete Inhalte enthalten. Beim Aufruf externer Inhalte können personenbezogene Daten an den jeweiligen Anbieter übertragen werden.

Für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf externen Websites ist grundsätzlich der jeweilige Anbieter verantwortlich.

18. Empfänger und eingesetzte Dienstleister

Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit können personenbezogene Daten an sorgfältig ausgewählte Dienstleister und Empfänger übermittelt werden, soweit dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist.

Dazu können insbesondere gehören:

  • unser Hosting-Anbieter
  • Brevo für Newsletter und E-Mail-Marketing
  • OpenAI für KI-gestützte Auswertungen über die API
  • Stripe für Zahlungsabwicklung und Rechnungen
  • eingesetzte IT- und Website-Dienstleister
  • Google und Meta im Rahmen einwilligungsbasierter Marketingdienste
  • Steuerberater und weitere beruflich zur Verschwiegenheit verpflichtete Berater
  • Behörden, soweit eine gesetzliche Verpflichtung besteht

Soweit Dienstleister personenbezogene Daten ausschließlich in unserem Auftrag verarbeiten und die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, werden entsprechende Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung geschlossen.

19. Datenübermittlung in Drittländer

Einzelne von uns eingesetzte Anbieter können Daten auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten.

Soweit personenbezogene Daten in Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt werden, erfolgt dies nur unter Beachtung der gesetzlichen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO.

Dies kann insbesondere auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission oder geeigneter Garantien wie den Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission erfolgen.

20. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Daten aus Kontaktanfragen werden gelöscht, sobald die Anfrage abgeschlossen ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen einer Löschung entgegenstehen.

Daten des KI-Sichtbarkeits-Score-Checks werden so lange gespeichert, wie dies für die Durchführung des Checks, die Bearbeitung einer daraus entstehenden Anfrage und die Sicherheit des Dienstes erforderlich ist. Entfällt der Zweck und besteht keine weitere Geschäftsbeziehung oder gesetzliche Aufbewahrungspflicht, werden die Daten gelöscht.

Vertrags-, Zahlungs- und Rechnungsdaten werden entsprechend den geltenden handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten gespeichert.

Newsletterdaten werden grundsätzlich gespeichert, bis du deine Einwilligung widerrufst oder dich vom Newsletter abmeldest. Erforderliche Nachweise über eine zuvor erteilte Einwilligung können darüber hinaus im Rahmen gesetzlicher Verjährungs- und Nachweispflichten aufbewahrt werden.

Widerrufserklärungen und zugehörige Nachweise werden so lange gespeichert, wie dies zur Bearbeitung und zum Nachweis der ordnungsgemäßen Vertragsabwicklung erforderlich ist.

21. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, unbefugtem Zugriff, Veränderung oder Offenlegung zu schützen.

Diese Website nutzt insbesondere eine verschlüsselte Verbindung mittels TLS/SSL, soweit dein Browser dies unterstützt.

22. Deine Rechte

Du hast im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf:

  • Auskunft über deine gespeicherten personenbezogenen Daten
  • Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten
  • Löschung deiner personenbezogenen Daten
  • Einschränkung der Verarbeitung
  • Datenübertragbarkeit
  • Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen
  • Widerruf einer erteilten Einwilligung

Der Widerruf einer Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die bis zum Zeitpunkt des Widerrufs erfolgt ist.

23. Widerspruchsrecht

Soweit die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgt, hast du das Recht, aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen.

Werden personenbezogene Daten zum Zweck der Direktwerbung verarbeitet, hast du das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen.

24. Automatisierte Auswertung des KI-Sichtbarkeits-Scores

Der KI-Sichtbarkeits-Score und die dazugehörigen Hinweise werden automatisiert mit Unterstützung eines KI-Modells erzeugt.

Diese automatisierte Auswertung dient ausschließlich als unverbindliche Ersteinschätzung der analysierten Website.

Sie führt nicht zu einer ausschließlich automatisierten Entscheidung, die dir gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder dich in ähnlich erheblicher Weise beeinträchtigt.

25. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Wenn du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, hast du das Recht, dich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

26. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich unsere Website, die eingesetzten Tools, unsere Leistungen oder die rechtlichen Anforderungen ändern.

Stand: August 2026